Jede Fehlzeit ist unverzüglich der Klassenleitung mitzuteilen. Bei langfristiger Abwesenheit ist die Klassenleitung spätestens nach drei Schultagen (Vollzeit- und Blockklassen) bzw. zwei Wochen (für alle anderen Klassen) über den Grund (z. B. Krankheit) und die voraussichtliche Dauer des Fehlens zu informieren. Eine Entschuldigung ist unverzüglich nach dem Wiedererscheinen in der Schule bei der Klassenleitung digital oder in Papierform einzureichen.

Für absehbare Fehlzeiten muss vorab und fristgerecht ein Antrag auf Beurlaubung gestellt werden (z. B. Bewerbungsgespräch).